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《国家行政机关公文格式》中很多地方要求用“小标宋体字”，而该字体OFFICE2003和Windows XP等都是不带的，需要自己下载安装。公文中要求用的方正小标宋简体字TTF字体免费下载字体安装方法：1.把下载的文件用WINRAR解压。2.找到 C:\WINDOWS\Fonts 文件夹（C盘，Windwos文件夹下，Fonts文件夹；Win2000的朋友是Winnt文件夹下的Fonts），打开“文件”菜单，选择“安装新字体”，如下图。3.选择“驱动器”，就是你解压出来的字体文件放的磁盘。4.选择字体文件所在文件夹。文件夹选择好后，系统会自动寻找字体文件，如果找不到“字体列表”，说明文件夹的定位是错误的。当出现如下图的“字体列表”的时候我们点击“全选”，然后点击确定，即可。下面的那张图是正在安装的过程。如此简单。特别提醒：有的朋友会说，直接将字体文件复制到 C:\WINDOWS\Fonts 文件夹不就行了吗，实际上如果没有通过以上步骤，可能会造成某些软件在调用字体文件的时候会出错。
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