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文档管理软件实质上是一系列服务程序。它们能帮助用户跟踪、索引存储的电子文档，能极大减少用户检索信息、制作报告等材料的时间。但是这些来自图像图表公司、出版系统及数据库供应商的文档管理软件良莠不齐，信息服务部门要做好充分的思想准备，花大力气来组建一套适合自己需要的完整的文档管理系统。
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