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传统的办公方式已不能解决信息管理过程中的沟通(Communication )、协调(Cooperation & Coordination)和控制(Control)等方面的问题。因此必须建立现代办公自动化系统来完成信息的收集、整理、传递和分析，实现信息大范围、有控制、高效率而低成本的共享和利用，并及时主动地获取决策所需的信息以辅助决策，实现管理现代化和决策科学化。
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