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中文名: 即学即用-Excel 2007文秘与行政实战应用宝典作者: 梵绅科技资源格式: PDF版本: 扫描版出版社: 北京科海电子出版社书号: 9787894878144发行时间: 2009年12月01日地区: 大陆语言: 简体中文简介: 内容简介：《Excel 2007文秘与行政实战应用宝典》针对文秘与行政管理所需求的各种信息录入、数据统计、表格制作、表单设计和图表展示，汇编出最实用、最贴近实际工作的知识和技巧，全面系统地介绍了Excel的技术特点和应用方法，深入揭示隐藏于高效办公背后的原理概念，并配合大量典型的应用实例，帮助读者全面掌握Excel在文秘与行政管理工作中的应用技术。本教程以解决实际工作中的常见问题为目标，不仅分专题详解Excel的应用，还设计了经验分享、常见问题、专家点拨和文秘应用等单元，帮助读者更快更好地理解内容、抓住精髓，从而更好地工作。教程共分为3篇16章。第1篇为基础篇，内容包括快速输入与编辑数据、快速格式化工作表、高效管理表格数据、SmartArt图形与图表的应用、公式与函数的运用、数据的有效保护等6个章节。第2篇为实例篇，重点介绍如何使用Excel解决文秘工作中的常见问题，具体包括文秘常用单据的制作、办公室常用表格的制作、企划书的制作、公司会议安排与会议室使用管理、公司车辆使用管理、客户信息管理、员工资料库与人事管理、办公用品管理、新产品调查问卷的制作等9个章节。第3篇为协同工作篇，介绍如何实现Excel与Access、Word、文本格式的数据以及网站数据的共享。目录: chapter 01 快速输入与编辑数据1.1 文字的输入1.1.1 在编辑栏中输入1.1.2 在单元格中输入1.1.3 文字的自动换行功能1.2 数值数据的输入1.2.1 输入O开头的数据1.2.2 设置保留的小数位数1.2.3 输入负数1.3 货币符号及会计专用格式的添加1.3.1 使用数字格式”快速添加货币符号1.3.2 设置默认的货币格式文秘应用 设置产值利润对比表1.3.4 快速添加“会计专用”格式1.4 自动填充数据1.4.1 快速填充相同数据1.4.2 填充有规律的数据1.4.3 自定义填充数据文秘应用 自动填充员工编号1.5 复制与移动数据1.5.1 使用复制、剪切功能复制与移动数据1.5.2 通过拖动法复制与移动数据1.6 查找和替换数据1.6.1 查找替换文字或格式1.6.2 使用通配符进行高级查找1.7 防止输入无效数据的有效性设置1.7.1 设置有效性条件1.7.2 设置提示信息1.7.3 设置出错信息文秘应用 手机号码输入限制chapter 02 快速格式化工作表2.1 设置单元格格式21.1 在功能区中设置文本格式2.1.2 在功能区中设置对齐格式2.2 设置边框和底纹2.2.1 快速打造边框2.2.2 快速添加表格底纹2.3 用颜色显示适合条件的单元格文秘应用 设置文件传阅单2.3.1 突出显示单元格规则2.3.2 数据条2.3.3 图标集2.3.4 自定义条件格式文秘应用 条件格式显示业务完成量2.4 套用工作表样式2.5 创建页眉和页脚2.5.1 在“页面布局”视图下编辑页眉和页脚2.5.1 在“页面设置”对话框中插入页眉和页脚chapter 03 高效管理表格数据3.1 快速排列表格中的数据3.1.1 简单排序3.1.2 高级排序3.1.3 自定义排序文秘应用 为公司员工销售业绩排序3.2 筛选3.2.1 自动筛选3.2.2 自定义筛选3.2.3 高级筛选3.3 分类汇总3.3.1 创建分类汇总3.3.2 多级分类汇总文秘应用 汇总各部门员工薪资管理表3.3.3 分级显示数据3.4 创建数据透视表3.5 编辑数据透视表3.5.1 添加字段3.5.2 设置字段3.5.3 隐藏字段3.5.4 设置数据透视表格式3.6 创建数据透视图3.7 编辑数据透视图chapter 04 高效办公中的SmartArt图形与图表应用4.1 什么是SmartArt图形4.1.1 创建SmartArt图形4.1.2 输入图形文本4.1.3 设计SmartArt图形4.1.4 锄格式化SmartArt图形4.2 快速应用图表4.2.1 在功能区中快速选择图表类型4.2.2 改变图表类型4.3 设置图表格式4.3.1 快速设置图表布局和样式文秘应用 制作广告投鼓数量图表4.3.2 手动设置图表标签的布局和格式4.3.3 设置坐标轴和网格线的格式4.3.4 设置图表背景4.4 对图表进行分析4.4.1 使用趋势线预测未来4.4.2 为图表添加折线4.4.3 为图表添加误差线文秘应用 对三家网站满意度调查图chapter 05 高效办公中公式与函数的运用5.1 工作中常用的ExceI计算功能5.1.1 使用∑自动求和∑5.1.2 使用“求和“列表快速统计个数与平均值5.1.3 在状态栏中快速查看基本统计结果5.2 求解计算结果的公式5.2.1 公式的基本元素5.2.2 四公式中的运算符5.2.3 公式的输入文秘应用 计簟商品销售金额5.2.4 公式中单元格的引用方式文秘应用统计产品供应清单5.3 专业求解的函数5.3.1 函数的结构5.3.2 在公式中使用函数5.3.3 函数的嵌套使用5.4 文秘工作中常用的函数5.4.1 AND函数5.4.2 TEXT函数5.4.3 TODAY函数5.4.4 YEAR函数5.4.5 IF函数5.4.6 COUNTIF函数文秘应用 统计报销费用大于500元的个数5.4.7 SUMIF函数5.4.8 SUMPRODLJcT函数5.4.9 RANK函数5.4.10 VLoOKuP函数5.4.11 INDEx函数5.4.12 MATcH函数chapter 06 数据的有效保护6.1 工作簿的保护6.1.1 设置密码保护工作簿6.1.2 使用数字签名保护工作簿6.1.3 执行“保护工作簿”命令保护工作簿6.2 工作表的保护6.2.1 取消工作表标签的显示6.2.2 隐藏重要工作表6.2.3 执行“保护工作表”命令保护工作表6.3 单元格的保护6.3.1 设置用户编辑区域文秘应用 保护工资额计算公式6.3.2 保护部分单元格6.3.3 隐藏单元格中的核心数据第二篇 Excel在文秘与行政中的应用Chapter 07文秘常用单据的制作7.1 制作差旅费报销单7.1.1 建立工作表7.12 调整单元格行高列宽7.1.3 合并单元格使报销单规范化7.1.4 使用自动换行让单元格内文字不拥挤7.1.5 插入行添加报销单标题常见问题 差旅费报销范围的界定7.1.6 设置单元格文字的格式7.1.7 使用“边框”对话框添加框线经验分享 如何替上司预订车票7.1.8 设置打印范围与票据的打印7.2 制作销售收据7.2.1 使用框线列表快速绘制销售收据表格7.2.2 文本对齐方式的应用经验分享 销售发票{收据}的种类s贿买7.2.3 让单元格内文字垂直显示7.2.4 设置单元格日期格式7.2.5 为销售金额添加货币符号7.2.6 为单元格添加色彩经验分享 发票氟收据的联系与区别7.2.7 完成销售收据中各项金额的计算7.2.8 自定义单元格格式让金额大写显示7.2.9 为邮编添加几何图形符号经验分享 财务凭证中对数字金额书的要求7.2.10 将销售收据保存为模板经验分享 发票、收据的管理常见问题 收据是否都不能八账专家点拨 注重办公室桌西强境和心理环境建设chapter 08文秘办公室常用表格的制作8.1 来电来访登记表8.1.1 自动调整列宽8.1.2 套用表格格式快速格式化工作表8.1.3 新建单元格样式经验分享 接待来访的亭￡仪8.1.4 数据有效性的简单应用8.1.5 设置按Enter键后活动单元格移动方向8.1.6 添加汇总行自动汇总来电来访记录经验分享 事有效的电话沟通8.1.7 为工作表添加页眉8.2 礼品发放登记表8.2.1 新建工作表8.2.2 使用礼品剪贴画装饰表格8.2.3 为礼品发放登记表应用单元格样式8.2.4 用拆分冻结功能固定表头栏经验分享 公司礼品管理8.2.5 编号的自动填充8.2.6 用艺术字制作标题字样经验分享 行政部礼品采购与发放原则8.2.7 更换礼品发放登记表的主题8.3 日程表与备忘录8.3.1 下载日程表与备忘录模板8.3.2 将模板复制到已有工作簿中8.3.3 常见问题如何巧妙替上司挡驾8.3.4 删除工作日程安排中的不相关内容8.3.5 快速查看模板中的公式经验分享 多种方式的备忘手段为日程表添加图片背景8.3.6 在备忘录中引用其他工作表的单元格专家点拨 商务交往中道歉的技巧chapter 09企划书的制作9.1 创建企划书经验分享 企划书的基本构成要素9.2 制作产品开发项目组成员组织结构方案9.2.1 用形状制作组织结构图经验分享 企划书的一般格式9.2.2 设置单元格背景9.3 制作新产品的网络营销方案9.3.1 插入smartArt图形常见问题 营销企划书应该怎么写9.3.1 插人形状及内容9.3.2 设置文档效果经验分享 商业企划书常见问题 商业企划书的用途是什么9.4 制作新产品项目进度方案专家点拨 商务用餐礼仪chapter 10公司会议安排与会议室使用用管理10.1 会议室使用预约10.1.1 导入会议室使用预约表模板10.1.2 用颜色标出会议室预约情况10.1.3 筛选会议室可用时段10.1.4 查询某部门会议安排10.2 跟踪会议准备工作常见问题 准备会议的工作有哪10.2.1 建立会议前期工作执行检查表10.2.2 使用甘特图分析任务执行情况经验分享 成功会议的十大注意事项经验分享制作会议邀请函常见问题 怎样做好会议室管理工作10.3 会议签到10.3.1 制作会议签到表10.3.2 将成员名字按英文字母顺序排列10.3.3 使用数据有效性为列席人员划勾10.3.4 统计会议成员出席情况经验分享 会议缎织害在会议中的注意事质经验分享 会议组织者在会议结束时需注意的问题专家点拨 文秘协调人际关系的方法和技巧chapter 11公司车辆使用管理11.1 公司员工用车状况分析11.1.1 创建公司员工用车情况表经验分享 轻松拟定车辆使用和管理规定经验分享 公司车辆使用规定的十项内容11.1.2 筛选某部门的用车情况11.1.3 筛选私事用车且耗费较高的员工11.1.4 分类汇总各部门用车耗费11.1.5 用对比条形图比较因私与因公用车状况常见问题 司机的职责是什么11.2 公司车辆的财产清查与折旧评估11.2.1 使用自定义单元格格式快速录入数据常见问题 车辆折旧应该如何计算11.2.2 计算本期与累计提取的折旧金额经验分享 国家标准汽车折旧表……Chapter 12 客户信息管理chapter 13 员工资料入库与人事管理chapter 14 公司办公用品管理chapter 15 制作公司新产品调查问卷第三篇 EXCEL与其他软件协同使用
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